Gestão da Qualidade e Gestão Documental
Partilhe informação entre pessoas e departamentos. Deixe de se preocupar com o armazenamento e categorização da documentação da sua empresa. O RPS vai permitir poupar tempo, custos e esforços desnecessários na catalogação, pesquisa e gestão de documentos. Por sua vez, o módulo da Qualidade do RPS agrupa as funcionalidades relativas ao planeamento avançado da qualidade e gestão de não-conformidades ao mesmo tempo que executa o controlo de custos de qualidade e não-qualidade.
Garantia da qualidade
Capacidade de gerir e registar parâmetros de controlo que permitem detetar rapidamente desvios de qualidade minimizando ocorrências.
Pesquisa otimizada
A pesquisa semântica ou auto-tag (etiquetagem automática) permite-lhe encontrar facilmente os documentos que precisa.
Agilize a comunicação
A partilha de informação entre pessoas e departamentos promove os fluxos de comunicação na empresa.
Gestão Avançada da Qualidade
O módulo de Qualidade do RPS está concebido para a geração, aprovação e armazenamento da documentação relativa ao Planeamento Avançado da Qualidade, bem como da gestão de não conformidades e os custos de qualidade e não qualidade.
Benefícios
- Controlo de custos de qualidade e não-qualidade
- Gestão de não conformidades (internas, externas e de fornecedor) e Relatório 8D
- HACCP (Análise de Perigos e Controlo de Pontos Críticos)
- Registo e controlo dos processos através de pautas de receção, parâmetros de máquina, planos de controlo.
- Permite a classificação de fornecedores, com base no histórico de cumprimento dos parâmetros de qualidade
Gestor Documental
O módulo do Gestor Documental fornece, para além do tradicional repositório eletrónico de documentos, a segurança e gestão de versões, a ligação com workflows, a pesquisa semântica ou auto-tag (etiquetagem automática).
Benefícios
- A Gestão Documental permite a criação, revisão e aprovação de documentos relacionados com todas as áreas da empresa
- Consulta do histórico de rastreabilidade, desde a compra à venda, permitindo atuar eficazmente sobre não conformidades detetadas
- Notificação automáticas para os utilizadores
- Pesquisa semântica (auto-tag)
- Armazenamento de qualquer tipo de ficheiros (técnicos ou não técnicos) com classificação automática de documentos
- Gestor documental híbrido, podendo armazenar a sua documentação num servidor cloud mas replicando-se localmente
- Otimizado para upload e download de ficheiros pesados (principalmente CAD)